用心智图制定人力资本总体发展战略
组织能力建设的三大核心:员工能力、员工意愿、运作体系
在2008年劳动合同法实施后,大陆劳动环境与条件近年快速提高,2013年上海再将最低工资调涨为每月1620元,成为全国最高的标准,人力成本的高涨,也更加提高了企业经营的难度。想要维持业务份额及利润的持续成长,却发现组织既有人力捉襟见肘;往往一个好机会,因为没有合适的人,必需停摆;或是因为人力的不足,补东墙又落西墙,顾此失彼,反而造成损失。但想要找到有经验的优秀人才并不容易,招聘总感觉是赌博一样,招聘时评估良好的人,却在入职后做的乱七八糟。而且新找进来的人,没有合适的培训,新人往往晾在那里,没法立即加入实际的运作,人力衔接出现严重的空窗。好不容易留下来的人,却又引来老干部的不满,因为同一个岗位上薪资水准已经有所提高,过去为公司打下基础的老员工薪资反而不如加入公司的新进小伙子,造成矛盾,整个公司的士气低落,本来一片大好的前景势头,却反而陷入另一种停滞的危机。
人才,是企业发展中至关重要的因素,却也最难以处理的因数。以上这个例子时常在各种产业、各种规模的公司中发生,主因是公司对于人力资源只有单纯的「线性思考」:缺人,就补人,缺乏全域的人力资源战略思维。
事实上,真正的人力资源管理,绝非单靠人力资源部门就能成功,而需要配合公司整体发展目标,同时兼顾公司不同发展阶段中,所需要的组织能力。组织能力由「员工能力」、「员工意愿」、「运作体系」三种维度所构成,以确保公司在成长过程当中,可以随时获得所需要的人才「能力」,并配合设置让「能力」完全发挥的「意愿」,最后要搭配让二者能够发挥的「运作体系」。
「能力」、「意愿」、「运作体系」,彼此息息相关,唯有发挥这三者的充份互动,再配合相对应的企业发展战略,才有可能建立最有效率的人力资源战略,在企业发展的道路上事半功倍。
企业的成功来自卓越的战略搭配相匹配的组织能力,既然过去我们思考人力资源的盲点,在于遇到问题,习惯作单向的线性思考,不容易综观全域,直指问题核心及辨思其中的逻辑。本文希望透过全世界公认最强大的系统思考工具:「心智图」(MindMap),带领读者抛弃传统的线性思维,看见人力资源策略的全貌。
心智图(MindMap)是什么?
在资讯爆炸的时代,海量的资讯本身并不具有特别的价值,重点在如何把各种资讯经过整理和诠释,成为对你有用的「知识」。
「心智图」是一种真正符合大脑结构的思维方法,由英国的东尼博赞(Tony Buzan)所发明,一旦学会,将彻底提升你的商业模式和工作效率。为什么心智图法这么有用?因为大脑不同于电脑,电脑是线性的、序列性的运算,大脑的思考则是多层次和发散的,大脑透过神经元不断往外连结、发散,创造对于你的意义。在心智图中,是由一个中心图像思想往外延伸,形成下一层的分支,最后让你透过一张图,串连起你心中所有想法间彼此的关系,迅速突显整体结构中的问题所在。
目前世界上估计已有超过六亿人曾学习使用心智图法,知名的全球企业如波音、英国石油等在导入心智图的培训课程后,发现它们可以大量削减成本达到80%之多,带给公司长远的效益,尤其适用在创意发想、脑力激荡及专案管理、系统化思考与决策等专案上。
全貌思考:用心智图架构人力资源战略体系
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一般人的思考模式,可粗分为文字思考及图像思考两种,文字思考是线性的,描述性的,相对的图像思考则是全面性的,同时兼顾全貌与细节,电影中的大侦探福尔摩斯就是透过图像思考,利用对细节的观察力,反推出犯罪的情节与现场状况。
心智图法顾名思义,是属于图像思考的脉络,说明你进行全貌思考,在这张人力资源策略体系的心智图中,右半部是战略面,先确立企业发展的短中长期目标,并制定相应的环境及人员配置,当企业的目标随时间改变或调整,人力资源的战略也应该随同变化,对应的在选、训、用、留的各项具体功能作业的呈现。
一般的人力资源教科书大多著重在右半部的结构,却忽略了左半部中人力资源战略的三大趋动维度,换言之,右半部只提供了人力资源的工作骨架,真正的血肉在左半部。如果企业在实行目标管理无法配合左半边的三大趋动维度,必定事倍功半,难以呈现效果。
首先,必须研究企业在各阶段目标中,需要什么核心能力才能达成?如何获得这样的能力?是透过招聘新人,或培训既有员工?还是要如何引导激励同仁?举例来看,如果公司要新增产品线,且此新产品是属于全新的产品概念,也许招聘具有相关经验的新员工会是比较好的选择,进一步再思量,如何获取新员工?新员工进入要有什么配置?等等的思考与安排。有的时候,因应所需的核心能力,也必须进行组织运作体系架构的调整,才能优化整体的执行效能,这里所提到的调整,包括进行部门的设置、职权责任分配或是制度的改变,并设计出配合各阶段目标的管理及作业流程。例如谷歌特别在内部设立了「Google X」的秘密实验室,来设计自动驾驶汽车和智慧眼镜,这样的组织架构让相关的工作人员享有发展所需相符的资源,同时也让参与的同仁建立充份的成就感和认同感。
本篇文章提供读者以心智图对于人力资源管理进行更系统化的思考,读者可在此图的结构之下填入更多的执行细节,在左半部进行核心的思维和分析,在右半部进行作业和执行的分配;同时可以再延伸细化发展。或以本图作为公司人力资本相关发展的参考依据,让公司整体目标和人力资源规划紧密结合,创造更高的效益。
作者简介
李佳达,台湾律师,英国博赞心智图机构(ThinkBuzan)全球认证讲师,哈佛大学法学院访问学者,莫克管理咨询合作顾问,专长于以心智图协助企业进行系统化思考及创意发想,著作获得全世界超过三十所大专院所,如哈佛、史丹佛、京都、香港大学收藏。
蔡壬蒲,莫克管理咨询服务(上海)有限公司董事总经理;莫克咨询(MOC)是北京外企德科(FESCOAdecco)的战略合作伙伴;客户包括外企、民企及国有企业;行业含跨制造、服务、科技、金融等产业。提供企业主推动从现况到目标的变革规划及落实,透过对审视战略的目标,勾勒相对应的组织能力,进行发展和建设。不只提供方案,同时协同客户落地实施。是企业主在寻求进行企业持续发展成长时最佳的合作伙伴。
(leontsai@mocservice.com.cn)